वित्त

ट्रिप, किलोमीटर, किलो, टन, क्विंटल, पैकेज या तय इकाई से दर निकालें। न्यूनतम मात्रा, वजन व किराया राउंडिंग और ईंधन अधिभार का आधार चुनें। अतिरिक्त शुल्क पर दिनांकित मंज़ूरी नियम लागू हों। आंशिक नकद सुपुर्दगी और कमी मिलाएँ। GST रजिस्टर बिलों से जुड़े, दाखिल विवरण सुरक्षित रखे और बदलाव बताए। मैनुअल अंतरराज्यीय विक्रेता बिलों में IGST है; रिटर्न दाखिला, रिवर्स चार्ज और अवरुद्ध क्रेडिट का अलग लेखांकन आवश्यक है।

ग्राहक, मार्ग, माल, पैकिंग और वाहन से शुल्क निकालें। दर बदलने पर भी स्वीकृत कोटेशन का गणना आधार सुरक्षित रहता है।

कौन और कब भुगतान करता है, इसे डिलीवरी से अलग रखें। योग्य डिलीवर मात्रा का बिल बनाएँ, वसूली सौंपें और दोहरी बिलिंग रोकें।

किराया, क्रॉसिंग, कमीशन, रसीद और निपटान मूल दस्तावेज़ से जोड़ें। संचालन स्टेटमेंट को उपलेजर और जनरल लेजर से मिलाएँ।

तारीख के अनुसार कर चुनें और दस्तावेज़ पर नीति, आपूर्ति स्थान और शुल्क की दर रखें। पुराने दस्तावेज़ का मूल हिसाब सुरक्षित रहता है।

काम लेने या बिल बनाने से पहले क्रेडिट बकाया और आवश्यक POD जाँचें। रोक का कारण और अधिकृत अगला कदम स्पष्ट होता है।

HiVAM और अपने ट्रैकर मिलाएँ। उपयोग अवधि सक्रियण और बदलाव रखती है; भुगतान, रिफंड और विवाद का अलग इतिहास रहता है।