ఆర్థిక

ట్రిప్, కిలోమీటరు, కిలో, టన్ను, క్వింటాలు, ప్యాకేజీ లేదా ఒప్పుకున్న యూనిట్‌తో ధర నిర్ణయించండి. కనీస పరిమాణం, బరువు, చార్జీ రౌండింగ్, ఇంధన సర్‌చార్జీ ఆధారాన్ని ఎంచుకోండి. అదనపు ఛార్జీలకు తేదీతో కూడిన ఆమోద నియమాలు ఉంటాయి. పాక్షిక నగదు అప్పగింతలు, లోటును సరిపోల్చండి. GST రిజిస్టర్ పత్రాలతో అనుసంధానమై దాఖలు స్థితి, తదుపరి మార్పులను చూపుతుంది. మాన్యువల్ అంతర్రాష్ట్ర విక్రేత బిల్లులకు IGST ఉంది; రిటర్న్ దాఖలు, రివర్స్ ఛార్జీ, నిరోధిత క్రెడిట్‌కు వేరే అకౌంటింగ్ పని అవసరం.

కస్టమర్, మార్గం, సరుకు, ప్యాకింగ్, వాహనంతో ధర లెక్కించండి. ధర మారినా అంగీకరించిన కోట్ లెక్కింపు ఆధారం ఉంటుంది.

ఎవరు, ఎప్పుడు చెల్లిస్తారనేది డెలివరీ నుంచి వేరు చేయండి. అర్హమైన అందించిన పరిమాణానికి బిల్లు చేసి వసూళ్లు అప్పగించి రెండుసార్లు బిల్లు ఆపండి.

అద్దె, క్రాసింగ్, కమీషన్, రసీదు, సెటిల్‌మెంట్‌ను అసలు పత్రంతో కలపండి. స్టేట్‌మెంట్‌ను సబ్‌లెడ్జర్, జనరల్ లెడ్జర్‌తో సరిపోల్చండి.

తేదీ ప్రకారం పన్ను ఎంచుకుని పత్రంలో విధానం, సరఫరా స్థలం, రుసుము రేటు ఉంచండి. పాత పత్రం అసలు లెక్క నిలుస్తుంది.

పని స్వీకరించే లేదా బిల్లు చేసే ముందు క్రెడిట్ బకాయి, అవసరమైన POD తనిఖీ చేయండి. ఆపిన కారణం, అనుమతించిన తదుపరి చర్య స్పష్టంగా ఉంటుంది.

HiVAM, సొంత ట్రాకర్లు కలపండి. వినియోగ కాలం ప్రారంభం, మార్పులు నమోదు చేస్తుంది; చెల్లింపు, రిఫండ్, వివాదాలకు వేరు చరిత్ర ఉంటుంది.